大多數(shù)小企業(yè)主缺乏雇用決策方面的正規(guī)培訓(xùn),許多人對這項工作所需要的時間和費用沒有概念。他們只知道自己需要一個“好”的銷售經(jīng)理、一個“好”的秘書、一個“好”的電焊工。此外,他們還知道自己需要的是一些能和自己共事、愿意花時間進(jìn)行學(xué)習(xí)和工作的人。這聽起來很簡單,但事實上遠(yuǎn)非如此。在開始尋找你的“寶藏”之前,你需要先做做家庭作業(yè)!
你真的需要一名新員工嗎?
有時候?qū)π聠T工的需要是有計劃的。比如,你知道當(dāng)銷售量達(dá)到一定水平時,就需要一名銷售經(jīng)理,而現(xiàn)在你的銷售量達(dá)到了這一水平;由于一名員工退休或辭職了,使你不得不雇用新員工;也許你想進(jìn)軍某一專業(yè)領(lǐng)域,因而需要雇用一位有這方面專業(yè)技術(shù)的人才。但是,有時候這種需求并不那么明顯,也沒有計劃性。也許這是你第一次感到需要一些額外的幫助,但還不能確定是否應(yīng)該雇用一名員工,你如何才能知道自己是否真的需要一名新員工呢?
不管你是要頂替一名現(xiàn)有職工,還是要補充一個新的工作崗位,也不管你所雇用的員工是你的第1名員工,還是第50名員工。任何人事上的變動都應(yīng)該成為你重新思考公司組織結(jié)構(gòu)的機會。雇用人員的時候不要只考慮眼前的需要,而應(yīng)該想一想你的經(jīng)營計劃和公司的遠(yuǎn)景規(guī)劃。請問一問自己下面幾個問題:
·我目前是否擁有足夠的員工,他們是否擁有足夠的技能開展工作?
·我是否合理地利用了現(xiàn)有的員工?他們是否需要學(xué)習(xí)或從事一些不同的或新的東西,以促進(jìn)公司的發(fā)展?
·我是否擁有足夠的人手和才干以滿足公司未來發(fā)展的需要?
如果你對以上所有問題的回答都是“否”,那么恐怕需要在人力資源方面做出一些不同的決策。但這并不意味著你一定要雇用新員工。事實上,你有多種選擇,如:
·重新設(shè)計工作負(fù)荷,以充分發(fā)揮員工的技能和才干。
·如果有必要,向員工授權(quán),并對他們進(jìn)行培訓(xùn),使現(xiàn)有員工獲得發(fā)展。
·讓員工集中精力完成眼前急需的工作,暫時放棄不緊要的活動。
·把過量的工作包出去讓別人做,通過中介機構(gòu)雇用臨時工或讓現(xiàn)有員工加班工作(當(dāng)出現(xiàn)季節(jié)性或短期市場需求時尤其如此)。
如果經(jīng)過仔細(xì)考慮后,你仍覺得這些解決辦法不理想,那么就應(yīng)該考慮雇用一名新員工了。但在做出決定之前,還要問自己幾個問題:
·企業(yè)能否支付一名新員工的費用?
·沒有這名新員工,企業(yè)的發(fā)展是否就會受到限制?
·我需要的員工是兼職的還是專職的?是長期的還是短期的?雇兩個兼職員工是否比雇一個專職員工更好?
·為了彌補新員工的費用,公司的產(chǎn)量應(yīng)該提高到什么水平?
只有當(dāng)公司的發(fā)展足以支付新員工的費用,或者當(dāng)公司沒有額外幫助就無法繼續(xù)發(fā)展時,你才應(yīng)該增加員工。如果你確實屬于這種情況,那么,現(xiàn)在的問題就是要確定這名新員工具體要做些什么工作了。