二、精心策劃、周密籌備
凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢。要達(dá)到預(yù)期的招商目的，前期準(zhǔn)備至關(guān)重要。準(zhǔn)備工作主要涉及如下方面：
1、策劃參展戰(zhàn)略。著眼于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大勢(shì)，運(yùn)用整合策略，概括最具吸引力的自身優(yōu)勢(shì)，分析經(jīng)銷(xiāo)商的投資意向、投資領(lǐng)域、相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目材料要求等；提煉會(huì)展招商的核心理念，要深遠(yuǎn)而有感召力，讓受眾能一下子領(lǐng)會(huì)并記住，產(chǎn)生強(qiáng)烈的沖動(dòng)來(lái)參加。所有工作都一定要圍繞核心理念來(lái)展開(kāi)。
2、編制會(huì)展招商策劃流程。編制籌備、布展、撤展的日程計(jì)劃、參展人員培訓(xùn)計(jì)劃、當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)調(diào)查計(jì)劃、安排展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì)、差旅日程、訪客回應(yīng)處理程序、展覽期間的約談訪問(wèn)計(jì)劃、拜訪當(dāng)?shù)刂攸c(diǎn)客戶等計(jì)劃。以上這些方案都要盡可能表格化、清晰表現(xiàn)工作計(jì)劃等。
3、發(fā)布參展招商信息。在展會(huì)開(kāi)幕前一個(gè)月至兩周內(nèi)，將企業(yè)參展信息(突出的市場(chǎng)潛力、產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)、展位號(hào)、住房號(hào)等)告知經(jīng)銷(xiāo)商與潛在客戶，起到先入為主的作用。發(fā)布途徑主要有種：郵寄邀請(qǐng)函或門(mén)票，發(fā)布電子郵件和媒體廣告。專(zhuān)業(yè)媒體可選擇《現(xiàn)代鎖業(yè)》、《五金科技》、《中國(guó)五金》，產(chǎn)經(jīng)媒體可選擇《中國(guó)經(jīng)營(yíng)報(bào)》、《銷(xiāo)售與市場(chǎng)》，全國(guó)性的大眾媒體可選擇《南方周末》、區(qū)域性媒體可選擇《南方都市報(bào)》等。
4、制作展覽(招商)資料。以圖文并茂形式介紹企業(yè)的緣起、背景、產(chǎn)品情況、銷(xiāo)售政策、市場(chǎng)管理制度、終端建設(shè)策略，讓經(jīng)銷(xiāo)商全面了解企業(yè)、產(chǎn)品及市場(chǎng)運(yùn)作思路，增進(jìn)合作信心。包括企業(yè)畫(huà)冊(cè)、銷(xiāo)售管理手冊(cè)、產(chǎn)品手冊(cè)、傳單、新聞稿和影視VCD、會(huì)議禮品等。招商資料應(yīng)制作精美，與品牌風(fēng)格相吻合。
5、網(wǎng)絡(luò)傳播。借助參展商與展覽網(wǎng)頁(yè)的鏈接，提高公司知名度，在線答復(fù)參觀者的問(wèn)題，做展覽期間的約談。網(wǎng)頁(yè)上發(fā)布參展主題和不涉密的圖片、下載的產(chǎn)品示范，上網(wǎng)者可先在網(wǎng)路上簡(jiǎn)單了解廠商的產(chǎn)品，再至?xí)?chǎng)取得詳細(xì)資料。列出未來(lái)參展一覽表，方便客戶做參觀規(guī)劃，提高展覽現(xiàn)場(chǎng)辨識(shí)度。
6、設(shè)計(jì)制作展位。展位是企業(yè)的臉面，一線品牌適宜根據(jù)展位面積、位置及周?chē)h(huán)境設(shè)計(jì)展位，采用特裝布展，特裝成本高但發(fā)揮空間大，在氣勢(shì)上震撼客商、打壓競(jìng)爭(zhēng)者，提高經(jīng)銷(xiāo)商的凝聚力和招商效果。展位設(shè)計(jì)搭建可由展會(huì)當(dāng)?shù)貙?zhuān)業(yè)展覽工程公司實(shí)施；拉網(wǎng)展架整體流暢，不拘于三面圍板式結(jié)構(gòu)，突出公司形象和傳遞產(chǎn)品信息，價(jià)格適宜，便于攜帶，要充分應(yīng)用聲、光、電、色彩、人員組合的良好氛圍。
7、培訓(xùn)參展人員。鎖具企業(yè)普遍缺乏專(zhuān)職展覽招商的人員。對(duì)臨時(shí)抽調(diào)人員和翻譯的培訓(xùn)內(nèi)容包括：企業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、市場(chǎng)現(xiàn)狀、銷(xiāo)售政策、銷(xiāo)售渠道組建方式、主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、談判技巧及相關(guān)的營(yíng)銷(xiāo)技能。要注意鼓舞士氣，讓參展人員尤其是新手樹(shù)立自信，從容應(yīng)對(duì)客戶，培訓(xùn)要做到信息共享、明確責(zé)權(quán)，并進(jìn)行流程研討。培訓(xùn)的方式有課程式、導(dǎo)演式和會(huì)議式等。
8、準(zhǔn)備物料。物料提前準(zhǔn)備好，會(huì)使現(xiàn)場(chǎng)工作有條不紊，省去不少麻煩。物料有：招商的資料、樣品銷(xiāo)售找零的錢(qián)幣、飲料、廣告用品、禮品、名片盒、簽名通訊錄、簽字筆等辦公文具等；準(zhǔn)備大量代表參展商產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標(biāo)簽，贈(zèng)送索取樣品的客商。
9、保障措施。制定制度，由專(zhuān)人保管資料、名片、現(xiàn)金、帳冊(cè)、文件包；制定保健的措施、發(fā)生意外時(shí)人員疏散計(jì)劃、消防的措施、戶外雨天工作程序等。
