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如何大化企業(yè)參展的效率

   日期:2010-10-28     瀏覽:168    評(píng)論:0    
核心提示:  前 言  展覽是一種特殊的經(jīng)濟(jì)交換(流通)形式。展會(huì)除了具有立體宣傳作用外,也是低成本接觸客戶的有效手段。據(jù)英國(guó)的一項(xiàng)
  前  言
 
     展覽是一種特殊的經(jīng)濟(jì)交換(流通)形式。展會(huì)除了具有立體宣傳作用外,也是低成本接觸客戶的有效手段。據(jù)英國(guó)的一項(xiàng)調(diào)查表明,展覽會(huì)是優(yōu)于專業(yè)雜志、直接郵寄、推銷員推銷、公關(guān)、報(bào)紙、電話等手段的最有效的營(yíng)銷中介體。通過(guò)一般渠道找到一個(gè)客戶,需要成本219英鎊,而通過(guò)展覽會(huì),成本僅35英鎊。
     我們首先看看實(shí)證研究的參觀者記憶因素
     展品有吸引力       39%
     操作演示           25%
     展臺(tái)設(shè)計(jì)           14%
     展臺(tái)人員表現(xiàn)       10%
     散發(fā)資料            8%
     展出者的名氣        4%
     制定合理的參展方案能幫助參展企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)參展目標(biāo),參展方案的內(nèi)容一般包括:
     1.展出目標(biāo):確定參加展覽會(huì)的目的或預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)
     2.展出重點(diǎn):確定所參加的展覽會(huì)所要宣傳或展覽的重點(diǎn)項(xiàng)目
     3.相關(guān)活動(dòng):確定在展會(huì)期間開(kāi)展各種活動(dòng)
     4.時(shí)限要求:按展覽會(huì)的時(shí)間確定各項(xiàng)工作的起止時(shí)間
     5.人員安排:指定參展項(xiàng)目的管理人員、工作人員以及各自的分工責(zé)任
     6.資金計(jì)劃:安排全年度用于展覽會(huì)的資金使用計(jì)劃
     7.籌備工作:確定與所參加展覽會(huì)配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、運(yùn)輸?shù)裙ぷ?br />      參展方案中除了與公司年度計(jì)劃中相一致的內(nèi)容外,還應(yīng)包括主題、標(biāo)志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對(duì)展覽會(huì)的具體要求,以及對(duì)指定的展位設(shè)計(jì)和施工公司提出的要求。
 
  1. 企業(yè)參展目標(biāo)的確定
  展覽需要目標(biāo)指導(dǎo),制定目標(biāo)需要依據(jù),各參展商盡管展出目標(biāo)不同,但是都必須考慮展出的具體要求和普遍規(guī)律。比較而言,具有明確目標(biāo)的參展企業(yè)會(huì)有更佳的展出表現(xiàn)并會(huì)獲得更好的展出效果。
 
  1.1 目標(biāo)分類
     展出目標(biāo)主要依據(jù)參展企業(yè)的戰(zhàn)略和市場(chǎng)條件制定。德國(guó)展覽協(xié)會(huì)根據(jù)市場(chǎng)營(yíng)銷理論將展出目標(biāo)歸納為以下五類:
 
  基本目標(biāo) 了解新市場(chǎng)、向新市場(chǎng)介紹本公司和產(chǎn)品、尋找貿(mào)易機(jī)會(huì)
     了解市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況、檢驗(yàn)自身的競(jìng)爭(zhēng)力、
     了解公司所處行業(yè)的狀況和發(fā)展趨勢(shì)、尋找合作機(jī)會(huì)、交流經(jīng)驗(yàn)
 
  宣傳目標(biāo) 增強(qiáng)公司形象、加強(qiáng)與新聞媒體的關(guān)系

  了解客戶需要、挖掘現(xiàn)有客戶潛力、接觸新客戶
         收集市場(chǎng)信息、建立個(gè)人關(guān)系、訓(xùn)練職員市場(chǎng)調(diào)研及推想技術(shù)

  價(jià)格目標(biāo) 試探產(chǎn)品和服務(wù)定價(jià)余地、將產(chǎn)品和服務(wù)推向市場(chǎng)
  銷售目標(biāo) 擴(kuò)大銷售網(wǎng)絡(luò)、尋找新代理、測(cè)試減少貿(mào)易層次的效果
  產(chǎn)品目標(biāo) 推出新產(chǎn)品、介紹新發(fā)明、擴(kuò)大產(chǎn)品系列
    了解新產(chǎn)品推銷的成果、了解市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品系列的接受程度

  1.2 重要目標(biāo)
     傳統(tǒng)上來(lái)看,實(shí)業(yè)界一般重視銷售類目標(biāo),體現(xiàn)出務(wù)實(shí)態(tài)度,他們認(rèn)為不論為展出制定何種目標(biāo),展出的最終目標(biāo)都應(yīng)當(dāng)是成交,即簽訂貿(mào)易、技術(shù)、投資、經(jīng)營(yíng)等合同或協(xié)議。但近年來(lái),公司形象、市場(chǎng)調(diào)研、信息交流等非銷售類目標(biāo)越來(lái)越受到重視。各參展商可以根據(jù)自身的實(shí)際情況加以選擇。
 
     建立、維護(hù)參展企業(yè)形象 任何時(shí)候都是參展企業(yè)的目標(biāo)之一。對(duì)于新的參展企業(yè),目標(biāo)是建立形象,對(duì)于老的參展企業(yè),目標(biāo)是維護(hù)或提高形象。新進(jìn)入一個(gè)市場(chǎng)及一些其他特別時(shí)期,參展企業(yè)可考慮建立、維護(hù)形象作為最主要的展出目標(biāo)
  市場(chǎng)調(diào)研了解并熟悉市場(chǎng)是進(jìn)入市場(chǎng)、占領(lǐng)市場(chǎng)的必要和先決條件,參展企業(yè)應(yīng)當(dāng)將市場(chǎng)調(diào)研始終作為展出目標(biāo)之一
     探測(cè)市場(chǎng)反映 利用展覽試探市場(chǎng)對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的反映,即節(jié)省時(shí)間又節(jié)省費(fèi)用。但是需要注意的是展覽會(huì)上推出新產(chǎn)品、新服務(wù)很容易向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手暴露秘密,因此要謹(jǐn)慎、周密
     客戶關(guān)系 客戶關(guān)系是貿(mào)易成交的先決條件。確定交流目標(biāo),建立新客戶關(guān)系,挖掘現(xiàn)有客戶的潛力
     宣傳產(chǎn)品 可以展覽實(shí)物并進(jìn)行雙向交流
     成交目標(biāo) 最重要的目標(biāo)之一

1.3 制定參展目標(biāo)常見(jiàn)的問(wèn)題
  目標(biāo)不明確: 展出目標(biāo)含糊
  附加目標(biāo): 如安排度假旅游機(jī)會(huì)等。展出工作頭緒多,如果主次顛倒,不能按時(shí)完成工作,就可能影響整體展出
 
  目標(biāo)過(guò)高或過(guò)低: 展出目標(biāo)的作用之一是指導(dǎo)展出工作,保證高效展出。但是如果展出目標(biāo)定的過(guò)高,有關(guān)人員不論如何努力也達(dá)不到,那么展出目標(biāo)就不是一種工作標(biāo)準(zhǔn),而僅僅是一種方向,可望不可及
  目標(biāo)沒(méi)有主次: 按主次關(guān)系、輕重分量分配預(yù)算、安排人員、布置工作
  目標(biāo)過(guò)于抽象: 展出目標(biāo)應(yīng)當(dāng)具體化并具有可操作性
  目標(biāo)隨意更換: 目標(biāo)隨意更換需要相應(yīng)地調(diào)整人員、經(jīng)費(fèi)和工作重點(diǎn),可能造成資源浪費(fèi)
 
  2. 展前準(zhǔn)備
     展前準(zhǔn)備工作有很多,根據(jù)參展目標(biāo)的不同,企業(yè)可以制定自己的展前計(jì)劃,主要包括以下內(nèi)容:復(fù)查公司的參展說(shuō)明書、傳單、新聞稿等;安排展覽期間的翻譯員或講解員;最后確定參展樣品,并準(zhǔn)備大量代表本公司產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品,貼上公司標(biāo)簽,準(zhǔn)備贈(zèng)送索取樣品的客商;計(jì)劃訪客回應(yīng)處理程序;訓(xùn)練參展員工;排定展覽期間的約談;安排展覽現(xiàn)場(chǎng)或場(chǎng)外的招待會(huì);視察展覽廳及場(chǎng)地;準(zhǔn)備訪問(wèn)當(dāng)?shù)仡櫩?;查看所訂設(shè)備及所有用品的功能;與公司參展員工、翻譯員等進(jìn)行展覽前最后協(xié)調(diào)等。
展前準(zhǔn)備中的宣傳方案和人員培訓(xùn)是工作重點(diǎn)。
 
  2.1 宣傳方案
     形象和品牌是現(xiàn)代企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),受到參展商的廣泛重視。通過(guò)展覽,企業(yè)可以告知消費(fèi)者自身的規(guī)模,發(fā)展戰(zhàn)略,業(yè)績(jī),貢獻(xiàn)等情況,從而樹(shù)立起良好的企業(yè)形象;通過(guò)展覽,企業(yè)還可以告知消費(fèi)者本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品的特色、質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等情況,從而擴(kuò)大產(chǎn)品的知名度,創(chuàng)造國(guó)內(nèi)乃至國(guó)際名牌。
     宣傳方案的制定基礎(chǔ):分析展覽會(huì)日程,清楚展覽安排和目標(biāo)觀眾的活動(dòng)狀況,并向主辦方了解參觀者的組織狀況,制定有針對(duì)性的廣告投入,減少資源浪費(fèi)。
 
  2.1.1邀請(qǐng)方式
     如何讓參觀者注意到您的公司,是要花一定心思的。
     很多參觀者是到了現(xiàn)場(chǎng)才臨時(shí)決定參觀什么展位。調(diào)查結(jié)果顯示:參觀者參觀那些曾經(jīng)發(fā)過(guò)邀請(qǐng)函的參展公司,比參觀其他公司的展位機(jī)會(huì)大4倍,可見(jiàn),展前做好宣傳準(zhǔn)備工作是有效的。邀請(qǐng)函可以在開(kāi)幕前10天發(fā)到,另外職務(wù)越高,工作安排越滿也就該更早一些發(fā)函,多次發(fā)函時(shí),函件內(nèi)容也可以有所不同。
     除了發(fā)邀請(qǐng)函以外,還有一些辦法可以吸引到場(chǎng)的參觀者,更有效地提高您公司的知名度。最常用的辦法是準(zhǔn)備可以一分為二的禮品,其中之一可以在展前先隨著邀請(qǐng)函發(fā)給您想邀請(qǐng)的參觀買家,他們必須到您的展位才能湊成一份完整的禮品。
  在美國(guó),有一家公司在展覽前制作了一大批印有自己公司名字的裝爆米花的紙袋,在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)發(fā)放給現(xiàn)場(chǎng)的專業(yè)觀眾,說(shuō)憑紙袋可以在該公司展位上獲贈(zèng)免費(fèi)的爆米花,這一方法使該公司成為那次展會(huì)中參觀者最多的展位,提高了該公司的知名度。
     一般來(lái)說(shuō),展覽的入場(chǎng)證是用繩掛在使用者的脖子上,一些參展商制作印有自己公司標(biāo)志的掛繩,在現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)派發(fā)給參觀者,大部分參觀者得到這些掛繩后很樂(lè)意佩戴。
     有的參展公司制作一些小冊(cè)子,介紹展會(huì)當(dāng)?shù)氐慕煌ā⒙糜?、食宿、風(fēng)俗等情況,免費(fèi)派發(fā)給展會(huì)參觀者。一部分參觀者遠(yuǎn)道而來(lái),參觀之余確實(shí)想到周圍走走,這些小冊(cè)子正好能幫上大忙,因此十分受歡迎,這會(huì)間接地增加展臺(tái)的訪問(wèn)率,也會(huì)使參觀者對(duì)印制和派發(fā)這些小冊(cè)子的公司產(chǎn)生好感。
     對(duì)于上海本地的參觀者來(lái)說(shuō),他們也許會(huì)對(duì)參展商(尤其是外國(guó)展商)企業(yè)所在地的相關(guān)信息(市場(chǎng)信息,企業(yè)信息或者技術(shù)信息)較感興趣,也可以采用類似方法增加展臺(tái)的訪問(wèn)率。
 
  2.1.2宣傳資料和禮儀策劃
     宣傳資料具有廣告作用。參展商首先要確定資料種類、內(nèi)容、數(shù)量;規(guī)定同意的風(fēng)格、色調(diào)、標(biāo)志;針對(duì)不同的目標(biāo)觀眾可以編印不同的資料。重視資料文字編輯和紙質(zhì),好的文字對(duì)參展企業(yè)形象很重要。如果是國(guó)際展覽,宣傳資料要有英文編印。小冊(cè)子尺寸以9mm× 21mm為好。
     有的企業(yè)錯(cuò)誤地認(rèn)為本公司的專業(yè)技術(shù)人員完全可以應(yīng)付現(xiàn)場(chǎng),而無(wú)需禮儀策劃,其實(shí)展覽禮儀策劃,能夠使企業(yè)在展會(huì)中一枝獨(dú)秀。
     了解展覽會(huì)的類型、企業(yè)品牌、產(chǎn)品特點(diǎn)、展臺(tái)風(fēng)格、展位的周邊環(huán)境及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況;
     通過(guò)所掌握的資料進(jìn)行整個(gè)禮儀活動(dòng)的創(chuàng)意策劃,例如,要達(dá)到影視效果、解說(shuō)效果、配音效果等等;
     展臺(tái)人員的服裝要能充分體現(xiàn)一個(gè)企業(yè)的特色,穩(wěn)重或者明快;
根據(jù)創(chuàng)意將工作人員進(jìn)行分工,例如解說(shuō)員、展覽員、接待員等等并進(jìn)行培訓(xùn),使之具備良好的公關(guān)素質(zhì),如應(yīng)變能力,動(dòng)聽(tīng)的聲音,流利的解說(shuō)能力、表現(xiàn)能力,豐富的禮儀常識(shí)等。
     在北京的一次國(guó)際制冷展上,美國(guó)“TRAE”公司將一張巨幅的風(fēng)景畫作為背景,象征著該公司為改善人們的生存環(huán)境而奮斗的目標(biāo),展臺(tái)上兩位美麗動(dòng)人的小姐帶著微笑和來(lái)賓合影,一位專業(yè)攝影師用一次成像的相機(jī)把這一幕變成永恒。展出的3天時(shí)間,大約有4000人得到了自己與“TRAE”小姐的合影。
     需要注意的是,在安排抽獎(jiǎng)、發(fā)禮品等活動(dòng)時(shí),展臺(tái)人員必須表現(xiàn)出熱情,不能有厭煩或施舍的情緒,認(rèn)真的客戶看不得冷臉,引來(lái)了無(wú)關(guān)的觀眾,丟失了貿(mào)易客戶,就得不償失。
 
  2.1.3展示方式
     展會(huì)上的宣傳是感觀的。如果將建筑物或者其他設(shè)施作為最終消費(fèi)品,防水材料只是一種半成品,需要經(jīng)過(guò)施工過(guò)程才能交付使用。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的銷售人員只能隨身攜帶材料樣品,除了材質(zhì)和外觀以外,普通樣品既無(wú)法體現(xiàn)材料的功能性和時(shí)效性,也無(wú)法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)施工演示,展示產(chǎn)品的應(yīng)用過(guò)程和效果。參展商應(yīng)該在仔細(xì)選擇并確定自己的展出重點(diǎn)后,利用展會(huì)的實(shí)物環(huán)境,對(duì)參觀者形成全面立體的視覺(jué)和感覺(jué)沖擊,留下生動(dòng)深刻全面真實(shí)的印象。
     例如:對(duì)以自身產(chǎn)品獨(dú)具的功能性或者高性價(jià)比為賣點(diǎn)的參展商來(lái)說(shuō),可以進(jìn)行一些現(xiàn)場(chǎng)模擬實(shí)驗(yàn)來(lái)加深對(duì)參觀者的視覺(jué)沖擊。
實(shí)物環(huán)境下的面對(duì)面的交流、實(shí)際操作示范和模擬實(shí)驗(yàn),可以使參觀者運(yùn)用人的全部感觀,對(duì)參展商和產(chǎn)品獲得全面真實(shí)的感受,這樣才能充分發(fā)揮展會(huì)所具備的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。
  2.2 人力資源
     人力資源是參展不可缺少的內(nèi)部條件,參展人員分后臺(tái)、展臺(tái)兩類人員。后臺(tái)人員包括廣告、公關(guān)、宣傳、設(shè)計(jì)等部門人員,展臺(tái)人員包括推銷、生產(chǎn)、技術(shù)、信息部門的人員。展覽相關(guān)人員(包括各部門)可以通過(guò)展前協(xié)調(diào)會(huì)來(lái)形成工作團(tuán)隊(duì),如果將展覽看作一個(gè)部門的事情,想取得綜合性效果是不可能的。
     展覽不僅需要籌備人員的努力,也需要展臺(tái)人員的努力。世界各地專家都認(rèn)為,展出的效果70%-90%取決于展出人員。無(wú)論是具備展覽素質(zhì)的新手,還是富有經(jīng)驗(yàn)的展覽人員,對(duì)于某一具體的展覽,都必須通過(guò)培訓(xùn),進(jìn)行必要的情況介紹、工作安排和技術(shù)訓(xùn)練。
     選配展臺(tái)人員是一項(xiàng)認(rèn)真嚴(yán)肅的工作,應(yīng)該嚴(yán)格挑選和配備。展臺(tái)人員的配備可以從四個(gè)方面考慮:
     工作性質(zhì)需要,根據(jù)工作性質(zhì)決定人員種類。
     工作量需要,根據(jù)工作量和環(huán)境決定人員數(shù)。
     人員素質(zhì),指人員在內(nèi)在因素,包括個(gè)性、能動(dòng)性、自覺(jué)性等。
     人員條件,指人員的后天因素,包括經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、技術(shù)等。
     參展人員需要具備的個(gè)體特征描述
     個(gè)性 知識(shí)淵博;團(tuán)體精神;自信;進(jìn)取心;精力充沛;創(chuàng)造性
     技能 規(guī)劃和解決問(wèn)題的能力;溝通能力;說(shuō)服能力;參展經(jīng)驗(yàn)
     知識(shí)結(jié)構(gòu) 公司相關(guān)知識(shí);產(chǎn)品及競(jìng)品的知識(shí)和應(yīng)用;展覽知識(shí);客戶知識(shí);計(jì)算機(jī)輔助參展;知識(shí)產(chǎn)權(quán)與法律知識(shí)
 
  3. 展覽期間安排
     展期工作是指展覽會(huì)開(kāi)幕至閉幕這一段時(shí)間的工作,是展覽工作最重要的階段,也是正式的展臺(tái)工作階段。如果展覽籌備工作做的充分,展臺(tái)人員經(jīng)過(guò)正常培訓(xùn)和工作交代,并努力工作,展臺(tái)管理得當(dāng),那么展出目標(biāo)應(yīng)當(dāng)能夠達(dá)到。
     展覽期間,除了監(jiān)控準(zhǔn)備階段的方案實(shí)施外,還應(yīng)該注意:盡早到會(huì)場(chǎng);提早準(zhǔn)備新聞資料,在新聞發(fā)布會(huì)或開(kāi)幕式交給媒體人員送到媒體記者手中;詳細(xì)記錄每一位到訪客戶的情況及要求,不要憑事后記憶;對(duì)于沒(méi)有把握的產(chǎn)品需求,不要當(dāng)場(chǎng)允諾,及時(shí)匯報(bào)總部做出合理答復(fù);制定每日簡(jiǎn)報(bào)計(jì)劃將潛在商機(jī)及顧客資料送回公司,以便即時(shí)處理及回應(yīng);處理商機(jī);寄出謝卡等。
     展覽期間的工作重點(diǎn)是展臺(tái)工作。展臺(tái)工作的主要內(nèi)容包括接待客戶、洽談貿(mào)易、記錄、聯(lián)絡(luò)公關(guān)、操作示范、資料工作、展期活動(dòng)等項(xiàng)目。 
 
  接待客戶:發(fā)現(xiàn)潛在客戶并與之建立聯(lián)系,以及保持、鞏固與老客戶的聯(lián)系;
         將預(yù)約接待安排在觀眾人少的時(shí)間,以減少會(huì)談時(shí)的打擾;
         重要客戶列出名單,并告知展臺(tái)人員要予以特別的接待;
         熟悉的重要客戶可以約他們?cè)陂]館后共進(jìn)晚餐,不要耽誤接觸新客戶的機(jī)會(huì);
         普通觀眾可以客氣地打招呼,簡(jiǎn)略地答問(wèn)題,盡快結(jié)束交談。  
 
  洽談工作:推銷公司(或企業(yè))產(chǎn)品、服務(wù)和公司形象,使?jié)撛诳蛻魧?duì)展出公司(或企業(yè)) 產(chǎn)生信任,對(duì)展出的商品、服務(wù)產(chǎn)生興趣,使現(xiàn)有客戶對(duì)新產(chǎn)品產(chǎn)生興趣和購(gòu)買意愿;
         要積極地爭(zhēng)取與現(xiàn)有客戶簽訂新的貿(mào)易合同,但是對(duì)新客戶的大宗買賣以及投資項(xiàng)目要謹(jǐn)慎,避免當(dāng)場(chǎng)簽約,任何決定必須要徹底調(diào)查之后做出報(bào)價(jià),條件再好,也要保持慎重態(tài)度,尤其是對(duì)展覽會(huì)臨結(jié)束前提出的大宗買賣和投資項(xiàng)目要警惕
 
 記錄:收名片,使用登記簿、記錄表格、電子記錄都是常見(jiàn)的記錄方式;
     特別提示的是建立有興趣但不愿等候的參觀者登記簿;
     記錄要爭(zhēng)取盡可能準(zhǔn)確,并適時(shí)統(tǒng)計(jì)
 聯(lián)絡(luò)與公關(guān):包括客戶邀請(qǐng)、接待室工作、送禮工作
 操作示范:按展前準(zhǔn)備進(jìn)行
 
  展臺(tái)資料:包括公司介紹、產(chǎn)品目錄、服務(wù)說(shuō)明、展出介紹、價(jià)格單、展臺(tái)人員名片等;
  資料可分為兩類,一類是散發(fā)給非目標(biāo)客戶的低成本資料,包括單頁(yè)和折頁(yè);一類是給專業(yè)參觀者的成套、成本高的資料,一般不宜當(dāng)場(chǎng)提供,最好寄給客戶;
  資料要控制散發(fā)數(shù)量、控制散發(fā)對(duì)象,撤下殘損的資料,添加新的補(bǔ)充資料
  展期活動(dòng):包括開(kāi)幕式、新聞發(fā)布會(huì)、招待會(huì)、研討會(huì)、晚宴、貴賓訪問(wèn)、采購(gòu)團(tuán)等等;參展商應(yīng)積極參與充分利用這些機(jī)會(huì)創(chuàng)造商機(jī)宣傳企業(yè)

     根據(jù)美國(guó)的統(tǒng)計(jì)顯示,50%的沒(méi)有目的或者目的不明的人卻到處收集資料,最終將所收集的資料留在餐館飯桌上、汽車座位上或廢紙簍里,即便拿到了辦公室也是放在資料堆里,等“有時(shí)間再看”,實(shí)際是不會(huì)有時(shí)間再看的。英國(guó)稱這類人為“資料收集者”,這些人沒(méi)有明確目的卻到處索取資料,最終可能一扔了之。因此,要管理好資料,不能將貴重資料提供給這類人
 
  4. 其他
  4.1 重要活動(dòng)
     展覽會(huì)開(kāi)幕式、晚宴、建筑師專場(chǎng)研討會(huì)等是展覽會(huì)最重要的活動(dòng),既有新聞價(jià)值,也有商業(yè)價(jià)值。對(duì)于一般參展企業(yè),重要的是利用其商業(yè)價(jià)值。
重要活動(dòng)前后,尤其是開(kāi)幕式或者專場(chǎng)研討會(huì)散場(chǎng)后的幾小時(shí)是關(guān)鍵的時(shí)刻,展臺(tái)一定要切實(shí)安排妥當(dāng),確保展臺(tái)人員全到位并著裝整潔、精神飽滿,準(zhǔn)備接待客人進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談。
 
  4.2 企業(yè)參展的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)
     無(wú)論是國(guó)內(nèi)的展覽還是參加國(guó)外的展會(huì)都不同程度地存在侵權(quán)和損害他人產(chǎn)品專利的行為。參展中可能涉及到的知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛,大多在專利與商標(biāo)兩方面。
  對(duì)參展企業(yè)來(lái)說(shuō),首先要對(duì)展出的“新品”進(jìn)行專利檢索,對(duì)自己開(kāi)發(fā)的新產(chǎn)品要及時(shí)申請(qǐng)專利以取得產(chǎn)品“出生證”。企業(yè)要增強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的自我保護(hù)意識(shí),努力提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,在產(chǎn)品的研究開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)把知識(shí)產(chǎn)權(quán)關(guān),避免重復(fù)的浪費(fèi)人力、物力的研究和侵犯他人知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
     世界上大多數(shù)國(guó)家都對(duì)專利或商標(biāo)權(quán)給予保護(hù),如果已取得專利或中國(guó)國(guó)內(nèi)商標(biāo)權(quán),應(yīng)提前與你的專利代理人研究如何使這種商標(biāo)或?qū)@趪?guó)內(nèi)或海外得到保護(hù)。

 
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