大多數(shù)企業(yè)每年都會舉行各種形式的、規(guī)模大小不一的會議，但無論是廠家，還是商家，對于此類會議都已經習以為常，因為按照大家的說法，這些會議都是為“會”而“會”，形式主義嚴重。但如果在會議召開前，如果利用戰(zhàn)前籌算多就能取勝；籌算少就不能取勝的作戰(zhàn)理念，那么后期會議的成功便會順理成。
一、有的放矢——主題明確、目的單純
首先應明確會議主題：如經銷商座談會，即將全國各地的經銷商召集過來，總結過去，展望未來；將公司新年度的營銷政策介紹給各經銷商，取得大家的支持和擁護；通過共同探討，發(fā)現(xiàn)以前營銷過程中存在的問題，預測市場發(fā)展趨勢，提出應對的方案和舉措，促進廠商“雙贏”。 會議主題要吻合當前市場實際需求，應該具有時尚、新穎、獨特之處。拿經銷商座談會而言，公司可采用一種時尚做法：如將“品牌締造價值 實力致勝未來——公司經銷商贏銷會”作為座談會主題，既能贏得公司高層的肯定，還可吸引與會眾多經銷商們的眼球。會議目的與主題息息相關。原則上，一次會議目的應該盡量單純，只有一個，最多兩個。譬如，通過總結往年銷售業(yè)績，展望來年銷售情況，給下面的經銷商打氣；發(fā)布營銷政策，激勵、刺激經銷商，提高經銷商經營自身產品的信心；借助于企業(yè)實力，提升品牌形象；為某次大型促銷活動作鋪墊；新進入一個市場，或新品上市前的宣傳造勢；緊跟市場潮流，借勢熱點焦點，提高知名度和美譽度等。主題與目的的明確，就相當于企業(yè)會議營銷是“有的放矢”，不至于偏離主題，重蹈形式主義的覆轍。 當會議主題和目的明確之后，會議的形式和針對對象也隨之確定下來了，這可使后面的籌劃工作有條不紊，按部就班，真正做到“投入小、見效快、收益大、廠商雙贏”的目的。 會議主題要吻合當前市場實際需求，應該具有時尚、新穎、獨特之處；會議目的與主題息息相關，原則上，一次會議目的應該盡量單純。
二、機不可失——選準時機選對地點
選擇一個合適的時機對會議舉辦成功與否具有相當大的作用。在市場上，往往有“先發(fā)制人、后發(fā)制于人”的說法，會議召開的時機必須選擇好，否則，“機不可失，時不再來”。比如經銷商座談會，可將時間選擇在市場淡季后期，同時距年底旺季還有一段時間。選擇這個時機，首先是公司營銷政策已經出爐，新品即將全面上市，經銷商可以參觀到公司的整體實力和產品陣容；其次，淡季正好是總結去年、展望來年的好時機，經銷商的業(yè)務也不是非常多，避開繁忙的銷售旺季；再次，在瀕臨年底時，經銷商的心思多放在銷售，回收欠款以及打點各個上級主管單位和領導。
三、敲門磚——成功的策劃方案
很重要的一項是找到一家專業(yè)的經驗豐富的會議營銷策劃專家提供詳細、創(chuàng)新的策劃方案，全面指導會議的分析、計劃、執(zhí)行、控制等等各個環(huán)節(jié)，確保達到會議目的。
